Réunion du 26 juin 2023 entre la Direction du Collège Pierre Matraja et les
associations de parents d’élèves FCPE et APEI
A notre demande, le 26 juin dernier, les représentants FCPE des parents d’élèves ont été reçus avec la
représentante de l’APEI par la direction du collège pour la dernière réunion de l’année scolaire,
l’occasion de faire le point sur les dossiers en cours, le bilan de l’année mais également de se projeter
sur la prochaine rentrée scolaire.
Parmi les dossiers qui nous ont préoccupés cette année, nous sommes très heureux de vous informer
que les travaux des toilettes de la cour du bas ont enfin commencé et devraient se poursuivre une
partie de l’été pour une utilisation dès la rentrée. Les toilettes seront entièrement refaites avec
quelques améliorations : des toilettes handicapées et des urinoirs chez les garçons cachés par un
muret. Toutefois, malgré nos demandes insistantes prenant en compte l’augmentation du nombre
d’élèves, il n’a pas été prévu de toilettes supplémentaires. La direction nous a précisé que les élèves
avaient également la possibilité d’utiliser les toilettes sur les paliers lors des récréations et des
intercours (toilettes qui sont fermées entre 11h et 14h). La direction nous a également fait part des
nombreux problèmes de comportement des élèves dans les toilettes (manque de propreté,
dégradations, etc...) et nous a demandé de sensibiliser les familles sur la question du respect des
lieux et du respect des autres. Comme nous l’avions déjà demandé lors d’une précédente réunion,
nous avons sollicité à nouveau la réunion d’une commission hygiène afin d’aborder ce point à
plusieurs et d’essayer de trouver des solutions et des propositions ensemble.
Parmi les autres sujets récurrents cette année : la demi-pension
Les représentants FCPE ont souhaité rappeler que le temps de repas du collégien est un moment de
détente et de convivialité dans leur journée et que les élèves devraient pouvoir le partager avec leurs
camarades sans être pressés de manger pour laisser la place aux autres. Après échanges avec la
direction, la proposition de passer à 3 élèves par table sera examinée par les différents services
concernés et pourrait être appliquée à compter de la rentrée prochaine si l’organisation le permet. La
direction rappelle que la décision de maintenir à 2 élèves par table avait été prise dans un souci de
calme, de sérénité et d’hygiène, le personnel de cantine ayant fait le constat de la baisse de tout type
de nuisance. Les représentants FCPE proposent d’échanger sur ce point lors de la prochaine réunion
de la commission hygiène afin de trouver des moyens ensemble de sensibiliser les élèves. Les
représentants FCPE proposent par exemple la mise en place d’une action préventive sur le respect de
l’hygiène et du calme.
Pour conclure cette année scolaire, la FCPE a souhaité revenir sur les conseils de classe du second
semestre et remercier la direction d’avoir organisé ces conseils plus tard cette année afin de ne pas
démobiliser les élèves trop tôt en juin. La direction indique qu’elle essaiera de faire de même l’année
prochaine. Dans un processus constant d’amélioration, la FCPE a demandé à la direction de ne pas
organiser les conseils de classe avant 17h15 (deux conseils de 3ème se sont tenus à 16h) afin de
permettre aux professeurs, élèves et représentants de parents d’élèves d’être présents sans impacter
leur emploi du temps professionnel. Elle a également interrogé la direction sur le nombre parfois
restreint de personnes présentes lors des conseils de classe (certains conseils s’étant déroulés avec 2
à 3 professeurs de la classe). Enfin, la FCPE a demandé à la direction de lui communiquer le calendrier
des conseils de classe au plus tôt et au plus tard le jour de la publication des dates sur Pronote, ce à
quoi la direction s’est engagée pour l’avenir.
Dans le cadre de la préparation des conseils de classe, plusieurs parents nous ayant sollicités pour
avoir une grille de lecture des compétences sur lesquelles les élèves sont évalués, les représentants
FCPE ont donc demandé à la direction de nous donner des outils pour nous aider à comprendre les
compétences évaluées et nous permettre ainsi d’aider nos enfants à progresser.
Autre information demandée par les parents d’élèves passant en 3ème, un message sera envoyé aux
élèves et aux familles pour leur confirmer leur place sur les options BIA et BI-MER via Pronote avant
les vacances scolaires.
Pour conclure ce bilan, cette année scolaire a été profondément marquée pour les représentants
FCPE par des difficultés de communication et de fonctionnement avec la Direction, les obligeant à
renouveler à plusieurs reprises leurs demandes par mail car leur première demande et les relances
étaient restées sans réponse. A maintes reprises, nous avons évoqué ces difficultés aussi bien en face
à face avec la Direction que lors des réunions du Conseil d’Administration. Suite à notre dernière
réunion avec la direction, il nous a été demandé de limiter le nombre de mails envoyés, ce que nous
avons fait. Toutefois, nous n’avons pu que constater que nos mails restaient sans réponse, une fois de
plus. Pour exemple, cette réunion que nous avons demandé à la direction depuis le mois de mai et
qui n’a pu se dérouler que fin juin. Nous avons signalé à la Direction que ce manque de réponses,
remonté également par de nombreux parents, générait de l’incompréhension et des tensions qui
pouvaient être évitées.
Afin de faciliter et fluidifier les échanges, la direction nous a demandé de centraliser toutes nos
demandes sur le mail général du collège et nous a proposé d’établir dès la rentrée prochaine un
calendrier des rencontres entre la Direction et les associations de parents d’élèves à raison d’une
réunion à chaque période (soit entre deux périodes de vacances scolaires). La première rencontre de
l’année devrait se dérouler dès la rentrée suite aux réunions de parents d’élèves.
Concernant la rentrée prochaine, la Direction profite de cette réunion pour nous informer que le
collège accueillera 29 classes en septembre, avec un niveau de 4ème qui annonce déjà complet dès
maintenant pour la rentrée prochaine et 8 divisions en 6ème.
En vue de préparer la rentrée 2023/2024, la FCPE a également souhaité aborder un autre sujet
sensible et récurrent : le poids des cartables.
Des parents nous font régulièrement remonter le poids du cartable de leur enfant dépassant parfois
les 10 kg. Certains parents ont même entrepris une pesée quotidienne du cartable de leur enfant et
ont ensuite demandé à leur enfant si tout le matériel avait bien été utilisé. Force est de constater que
certains manuels ou la tablette ne le sont pas au quotidien et pèsent lourd dans le cartable de nos
enfants… Le sujet des cartables est récurrent et nous avons souhaité aborder à nouveau ce sujet
alors même que les listes de fournitures ont déjà été publiées. La direction nous a indiqué qu’ils
avaient mené une réflexion à ce sujet et nous a fait plusieurs propositions qui devront ensuite être
discutées avec les professeurs :
– Remplacer les classeurs par un porte-vues dans lequel l’élève ne conserverait que les cours
du moment. Il rangerait ensuite ses cours dans un classeur qui resterait à la maison. La
direction privilégie le porte-vues au trieur car les feuilles sont protégées dans des pochettes
plastiques.
– Acheter des cahiers de 50 pages au lieu des cahiers de 100 pages afin d’alléger sensiblement
le poids du cartable, et au besoin prendre un second cahier en cours d’année
– Un livre pour 2 élèves : cela impliquerait que les élèves s’organisent entre eux pour
n’apporter qu’un livre pour 2 et que le professeur tolère que 2 élèves travaillent sur le même
manuel.
Ces propositions pourront amener à un changement des listes de fournitures. Aussi nous vous
invitons à suivre d’éventuelles mises à jour de ces listes.
De son côté, la FCPE a également suggéré que pour limiter le poids porté toute la journée par les
élèves, ce soient les professeurs qui se déplacent de salle en salle et qu’une salle soit attribuée par
classe. La direction nous a répondu que cette solution est impossible car le collège ne dispose pas
aujourd’hui du nombre de salles nécessaires pour permettre ce système. Par ailleurs, pour certains
professeurs, il n’est pas possible de se déplacer avec tout leur matériel.
Interpellée par les représentants FCPE sur le projet de charte Pronote, la direction du collège Pierre
Matraja nous a informé que ce projet que nous avions proposé depuis plusieurs mois sera inscrit dans
le projet d’établissement pour l’année scolaire 2023/2024. Une commission de travail sera mise en
place et sera notamment constituée du référent Pronote, de professeurs, d’un CPE, de représentants
d’élèves, etc. La FCPE a demandé que ce travail démarre dès la rentrée de septembre afin que cette
charte facilitatrice pour tous les utilisateurs voit le jour dans les meilleurs délais.
Enfin, les associations de parents d’élèves ont échangé avec la direction sur les temps festifs à venir et
sur prévus l’année prochaine. La direction du collège souhaite recréer du lien entre les élèves à
travers la musique et le jeu. Plusieurs partenariats sont à l’étude, notamment avec l’école de
musique.
Cette année scolaire s’achève sur de belles réalisations et de beaux projets à venir et les
représentants des parents d’élèves FCPE se félicitent de toutes les avancées accomplies pour le
bien-être de nos enfants et dans un souci permanent d’assurer leur épanouissement aussi bien en
tant que personne qu’en tant que citoyen. Nous vous donnons rendez-vous à la rentrée et vous
souhaitons par avance d’excellentes vacances scolaires.