Procédures attribuation installations sportives

Procédures attribuation installations sportives

Rappel : les créneaux de piscine nécessaires aux élèves du 1er degré sont déjà réservés. Il n’y a donc pas lieu, ni pour les directeurs, ni pour les CPC, d’assister aux réunions « Piscines »

Pour les directrices/ directeurs d’école
Pour les autres installations ( parcs, dojos, gymnases, stades...), consultez la répartition par secteur avec la plus grande attention. Il convient de repérer les installations sportives dont votre école a besoin, le ou les secteurs auxquelles ces installations sont rattachées, et de repérer la date et lieu de la réunion de répartition de ce secteur.

En cas d’impossibilité pour les directrices/ directeurs d’assister à la réunion, il est possible de d’envoyer unmailavec les désidératas, ou de faire passer les demandes par le CPC, si celui ci ou celle ci a prévu d’y assister.

Afin d’organiser au mieux votre planification pour l’année 2024-2025, je vous prie de de trouver ci dessous le découpage de l’année scolaire 2024-2025

Ces dates concernent toutes les installations sportives ( stades, gymnases, piscines, parcs, tennis, dojos...) et valables pour tous les établissements scolaires 1er et 2nd degrés.

P1 - Du 2/09/2024 au 15/11/2024
P2 - Du 18/11/2024 au 24/01/2025
P3 - Du27/01/2025 au 4/04/2025
P4 - Du 22/04/2025 au 04/07/2025

Toutes les informations sur les procédures d’attribution des installations sportives
Cas n°1 : Réservation régulière (un créneau hebdomadaire sur une période)

Les réservations d’installations sportives se font de préférence au mois de juin pour la rentrée suivante, selon la procédure ci-dessous.
MEMENTO PROCEDURE 1

1) Consulter la liste des installations mises à disposition et vérifier les situations prévisionnelles (fermetures, travaux…)

2) Consulter les plannings des installations pour envisager vos modifications, nouveaux créneaux… (tacite reconduction des créneaux attribués l’année scolaire précédente)
– Dates des périodes (attention, les périodes ne sont pas celles délimitées par les vacances scolaires)
Planning des installations sportives – application GiSport(accès directeurs)

4) Réunions d’attributions des créneaux par secteur (présence des directeurs nécessaire) au mois de juin

5) Confirmation des créneaux, suppression ou ajout de créneaux à la rentrée (via l’application GiSport)

Une demande d’attribution régulière d’installation sportive peut être envisagée à la rentrée ou en cours d’année s’il reste des disponibilités. Dans ce cas, le directeur fait une demande de créneau directement dans l’application GiSport en fonction des disponibilités, et informe le conseiller pédagogique EPS par mail (indispensable pour valider la demande auprès de la cellule départementale EPS).

Cas n°2 : Réservation ponctuelle (pour un évènement particulier type cross, olympiade, rencontre inter-classes…)

Les réservations ponctuelles se font par l’intermédiaire du document : Installations_Demande ponctuelle
Ce document est à envoyer dûment renseigné, par mail, au CPC EPS pour signature de l’IEN.
Seul le retour du document avec avis favorable permet l’utilisation ponctuelle de l’installation demandée.